学校文化管理回归简言易行


编者按:学校管理是一个复杂而又简单的系统。说它简单,是因为学校只需要做一件事——培育和陪伴学生健康成长,这是教育的道德目的。而学校文化管理就是要创造能够实现这一目的的舒适的文化环境,让师生过一种紧张而又轻松的生活。

北师大教授张东娇长期从事学校文化建设研究,她认为,学校文化理应是一位美人儿,有腰身,很美丽;或是一位精壮的武士,有肌肉,有力量。但现实却是“腰身臃肿,腿脚无力”,不协调,不利落。如何复归管理的简单与文化的“苗条”,是学校文化建设急需解决的问题。


简言易行珍视简朴的美学价值,是一种简约品位哲学。笔者认为:学校文化管理,简言易行是良策——简言指语言简练,即学校文化概念和理念及其表述简单、明快、精练;易行指容易落实,即制度和行为文化的简单、容易操作,结构、标准和程序精简,环境简约。


笔者建议中小学采用简练、简易和简约的方法改造学校文化的臃肿和繁杂。



理念表述简练

避免口号众多 理念臃肿


所谓理念表述简练,是指学校办学理念体系的凝练和表述简明扼要,这样可以避免和解决学校口号众多、理念臃肿和体系庞杂的问题。


概念精练。概念精练指学校文化概念紧凑合体、言简意赅。学校文化概念是概括学校文化个性和特征的,其作用有两个:一是线索作用——把散落在学校各个角落的珍珠穿成一条美丽的文化项链,形成学校文化个性的标签和名片;二是起点作用——概念不是为了好看和好听而确立的,而是为学校文化体系的构建提供一个逻辑起点,我们依此分解变量,才能做到逻辑自洽,避免多头逻辑的凌乱。当然,这个概念不是随意而来或从天而降的,它相当于为这所学校私人订制的一件衣服,宽窄合体,别人穿是不合适的。


例如:北京市石景山区苹果园第二小学(以下简称“苹果园二小”)提出了幸福教育的概念。通过搜索发现,国内以“幸福教育”为主题办学的学校众多。专家小组在学校原有幸福元素基础上,提出“幸福力教育”的概念,将核心价值观替换为“平心养智,果行育德”。“平心养智”指用心公平和平心静气,以此蓄养智慧;“果行育德”指以果断的行动培养高尚的道德,出自《易·蒙》:“君子以果行育德。”这句话包含了智、德、行,符合教育本意和价值追求。


逻辑明快。逻辑明快指学校办学理念体系的展开及逻辑简单明了,自洽一致,可以解决体系庞杂臃肿的问题。比如:苹果园二小原有办学理念体系庞杂,逻辑关联性不强。其表述如下:培养目标为培养和造就身心健康、品德高尚、学有专长,具有创新精神和实践本领的合格人才;办学目标为快乐、优质、可持续;校训为尊师爱校,教书育人。


专家小组凝练后的“幸福力教育”办学理念体系如下:“培养目标为培养拥有幸福力量的刚健少年”;办学目标为“建设充满生命活力的幸福苹果园”;校训为“拥有幸福的力量”。


通过对比可以发现,凝练后的文化体系以“幸福力教育”概念为逻辑起点展开,联结了办学理念及其实践体系的逻辑关系,逻辑简单明了、关系自洽。


语言简朴。学校办学理念体系及实践体系的表述在贴切的基础上,低调、朴实、简练,言近旨远,不必高调顶天;言简意赅,洞察本质祛除多余。如果“居其华”般地高调,反而苍白无力。而这是学校文化建设中最容易出现的问题,很普遍。例如:将学校核心价值观表述为卓越管理就很高调;表述为“管理成就生活”就很接地气。



制度执行简易

避免制度琐碎 管理复杂化


易知易行应该成为学校文化管理和建设的准则。在学校制度文化和行为文化建设过程中,存在制度烦琐细碎、复杂麻烦、增加时间和精力成本、把管理复杂化等问题。制度执行简易指学校制度和行为容易执行和落实。只有以浅持博,以少持多,才能降低管理成本和提高管理效率,解放学校管理者和教师。


理念易知。这里的理念指学校核心价值体系在教师、学生、课程、课堂、管理和环境六个实践方面的理念表述,是学校核心价值观的具体落地,必须合乎逻辑,提纲挈领,让人一看便知。苹果园二小办学体系表述就做到了这一点:管理文化—精细-自主型管理;课程文化—幸福力教育课程体系;课堂文化—学习力课堂;教师文化—幸福教书者,勤奋读书人;学生文化—刚健少年;环境文化—蓬勃生命力,幸福苹果园。上述六个理念正是学校文化之腰,有了腰身,学校文化就会紧凑而精干,利索而苗条。


管理易行。管理易行指学校管理规则、制度等简单而精确,容易执行。学校可以尝试从流程化管理、标准化管理、模版化管理三方面解决管理复杂化、制度复杂细碎等问题。


流程化管理。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的,在学校文化建设中,流程化管理指学校对教学管理、学生管理、等重要职能部门的常规工作进行简化,使教职工做事既省时又容易。管理者可组织教师甚至学生参与相关工作流程的制定,画出流程图;并在执行后进行研究和评估。此外,各项制度的表述应该简练明白,直指核心。


标准化管理。实现统一和简化。统一原理指确立一组功能等效的共同事务或任务的一致规范,随着时间的推移和条件的改变,旧的统一要由新的统一所代替。简化的实质不是简单化而是精练化,其结果是以少胜多。


模版化管理。保障规范和精确。把学校的常规和重复性事务设计成规定格式,拿来就用,节省管理成本。如教师申报课题和结题模版、教研组活动记录模版、说课模版等。


图语易懂。使用图形语言简化学校管理中的某些工作和事务,做到简明扼要,使人一看便懂。推荐两种简单实用的图语:流程图和组织结构图。在使用流程图时,需要考虑:是否存在某些删掉后能够降低成本或减少时间的环节?还有其他更有效的方式构造流程吗?目前,学校组织结构图存在如下问题:一是只有职能部门等信息,没有任务小组、委员会制、教职工代表大会等有机附加结构信息;二是图形符号不完整,缺少管理关系的词语描述,如协调关系、控制关系或合作关系等;三是不知晓图形含义,无法描述本校组织结构特征;四是图形绘制欠美观。



环境设计简约

避免低审美和繁复装饰


学校环境装饰从低到高可以分为三重境界:安全整洁、美观和谐、舒适简约。目前,大多数学校的装修和装饰处于初级水平和环境建设的第一重境界,少数学校做到了第二重境界。学校环境建设出现的问题很多,如装修味道太浓,文化味道不足;审美水平不高,设计有些土气或流于俗气;装饰繁复和反复装修,装饰不能有效传达和体现学校的办学理念;考虑儿童特点不足;负载过多无关信息等等。解决这些问题的办法就是简约。


1928年,欧洲现代主义建筑大师米斯提出的“少即是多”,成为简约主义的核心思想。因此,简约的空间设计通常非常含蓄,往往能达到以少胜多、以简驭繁的效果。简约还是一种理性消费思想。在被允许的预算经费范围内,学校怎样有意识地使环境装修和建设逐渐走向简约舒适这一最高境界呢?


主题明确。学校核心价值体系要以物质和装饰形式来传达、落实和表现,成为”有关的表达”而不是“无关的表达”。例如:新疆乌鲁木齐外国语小学用“优雅爱美”四字分别命名四座楼:尚优楼(行政楼)、博雅楼(专业教室)、爱智楼(教学楼)、立美楼(美术楼),楼的命名传达的是学校“爱”和“美”两个主题。


景观精当。景观包括学校的自然景观和人文景观。根据学校办学理念和空间大小设计人文景观,人文景观不宜太多,尤其很小的校园不可承载过多信息。占地面积大的学校要合理设计景观分布。


建设“天堂”图书馆。阿根廷著名作家博尔赫斯认为,天堂就应该是一座图书馆的模样。其一,无论大小,也要把图书馆建造成为“天堂”,成为学生最爱去的地方。其二,考虑学生的年龄特点和需求。其三,把图书馆的功能综合化,使图书馆成为全校最美的会客室和活动室。


学校管理和文化有必要从多余烦琐和臃肿中解脱和解放出来,让学校成员过一种坚持简单、应对复杂而有品位的学校文化生活:丰足而不奢华,惬意而不张扬。正如马利克所说:管理、效率和生活,这三者肯定是可以同时实现的。


□文/张东娇

(北京师范大学教育学部) 



 
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